Fördermittel für Digitalisierung: Welche Zuschüsse dein Unternehmen 2026 nutzen kann

Viele Unternehmen wissen, dass sie in Software und Digitalisierung investieren müssen. Die häufigste Bremse ist nicht das Wissen – sondern das Budget. Was die meisten nicht wissen: Bund und Länder fördern genau diese Investitionen. Teilweise mit Zuschüssen von bis zu 50 %.

Das Problem: Die Förderlandschaft ist unübersichtlich, die Antragsfristen eng, und wer zu spät sucht, verpasst Programme, die perfekt gepasst hätten.

Welche Programme gibt es?

1. Digital Jetzt (BMWK)

Das bekannteste Förderprogramm des Bundes für kleine und mittlere Unternehmen.

• Für wen: KMU mit 3–499 Beschäftigten
• Was wird gefördert: Investitionen in digitale Technologien und Mitarbeiterqualifizierung
• Förderhöhe: Bis zu 50.000 € Zuschuss (bis zu 50 % der Kosten)
• Wichtig: Der Antrag muss vor Projektbeginn gestellt werden – nachträgliche Förderung ist ausgeschlossen

Ob dieses Programm 2026 noch aktiv ist oder durch ein Nachfolgeprogramm ersetzt wurde, solltest du direkt beim BMWK prüfen. Förderprogramme ändern sich regelmäßig.

2. Landesförderprogramme

Jedes Bundesland hat eigene Digitalisierungsprogramme, oft mit höheren Zuschüssen als der Bund:

• Hessen: Digi-Zuschuss (bis 10.000 €), Innovationsförderung
• Bayern: Digitalbonus (bis 50.000 €)
• NRW: MID-Digitalisierung, Mittelstand Innovativ & Digital
• Baden-Württemberg: Digitalisierungsprämie (bis 10.000 €)

Die Bedingungen und Fristen variieren stark. Prüfe immer zuerst dein Landesförderprogramm – oft ist die Bewilligungsquote höher als beim Bund.

3. KfW-Kredite für Digitalisierung

Keine Zuschüsse, aber zinsgünstige Kredite:

• ERP-Digitalisierungs- und Innovationskredit: Ab 0,01 % effektiver Jahreszins
• Für wen: Unternehmen mit weniger als 500 Mio. € Umsatz
• Was wird gefördert: Digitalisierungsvorhaben, neue Geschäftsmodelle, Innovationen

4. go-digital (BMWK)

Fördert nicht nur die Umsetzung, sondern auch die Beratung im Vorfeld.

• Für wen: KMU mit weniger als 100 Beschäftigten und weniger als 20 Mio. € Umsatz
• Was wird gefördert: Beratung und Umsetzung in den Bereichen IT-Sicherheit, digitale Markterschließung und digitalisierte Geschäftsprozesse
• Förderhöhe: Bis zu 16.500 € (50 % der Beratungskosten)

Was genau wird gefördert?

Nicht jede Software-Investition ist förderfähig. Aber vieles, was Mittelständler brauchen, schon:

Nicht förderfähig sind in der Regel: Standard-SaaS-Lizenzen (Slack, Office 365), Hardware ohne Softwarebezug, laufende Betriebskosten.

Der häufigste Fehler: Zu spät anfangen

Die meisten Unternehmen denken erst an Fördermittel, wenn das Projekt schon läuft. Das ist zu spät. Fast alle Programme verlangen, dass der Antrag vor Projektbeginn bewilligt wird. Wer vorher schon einen Vertrag unterschrieben oder eine Anzahlung geleistet hat, ist raus.

Der richtige Ablauf:

1. Förderprogramm identifizieren – welches passt zu deinem Vorhaben?
2. Antrag stellen – oft gemeinsam mit einem zertifizierten Beratungsunternehmen
3. Bewilligung abwarten – je nach Programm 2–8 Wochen
4. Projekt starten – erst jetzt darfst du loslegen
5. Verwendungsnachweis – nach Abschluss die Mittel nachweisen

Wie du vorgehst: 3 Schritte

Schritt 1: Förderfähigkeit prüfen

Beantworte diese Fragen:

• Ist dein Unternehmen ein KMU (< 250 Beschäftigte, < 50 Mio. € Umsatz)?
• Hast du einen Sitz in Deutschland?
• Hast du das Projekt noch nicht begonnen?
• Investierst du in digitale Technologien oder Qualifizierung?

Wenn ja: Es gibt mit hoher Wahrscheinlichkeit ein passendes Programm.

Schritt 2: Programm auswählen

Prüfe zuerst dein Landesförderprogramm, dann Bundesprogramme. Landesförderungen haben oft weniger Konkurrenz und schnellere Bearbeitung.

Schritt 3: Antrag vorbereiten

Die meisten Anträge brauchen:

• Projektbeschreibung (was wird gebaut, warum, welcher Nutzen)
• Kostenplan (Entwicklung, Beratung, Schulung)
• Zeitplan
• Nachweis der KMU-Eigenschaft

FAQ

Kann ich Fördermittel mit einem MVP kombinieren?

Ja – und das ist sogar ideal. Ein MVP (ab 5.000 €) passt perfekt in die Fördersummen der meisten Programme. Du bekommst einen Zuschuss für den Einstieg und kannst das Produkt danach schrittweise erweitern.

Muss ich den Zuschuss zurückzahlen?

Nein – Zuschüsse sind keine Kredite. Wenn du die Förderbedingungen einhältst, ist das Geld geschenkt. KfW-Kredite sind die Ausnahme: Die musst du zurückzahlen, aber zu sehr günstigen Konditionen.

Kann mein Entwicklungspartner beim Antrag helfen?

Viele Entwicklungspartner kennen die gängigen Förderprogramme und können bei der Projektbeschreibung helfen. Bei go-digital muss der Partner sogar zertifiziert sein.

Was passiert, wenn mein Projekt teurer wird als geplant?

Der Zuschuss bleibt bei der bewilligten Summe. Mehrkosten trägst du selbst. Deshalb ist eine realistische Kostenschätzung im Antrag so wichtig – nicht zu niedrig, nicht zu hoch.

Fazit: Fördermittel senken die Einstiegshürde

Individuelle Software, KI-Integration oder Prozessautomatisierung – die Investition lohnt sich fast immer. Mit Fördermitteln sinkt die finanzielle Hürde deutlich. Aber: Du musst vor dem Projektstart aktiv werden.

Bei bayram.solutions helfen wir dir nicht nur bei der Umsetzung, sondern auch bei der Projektbeschreibung für den Förderantrag. Wir kennen die Anforderungen der gängigen Programme und wissen, wie man ein Digitalisierungsvorhaben so beschreibt, dass es förderfähig ist.

Du planst ein Software- oder KI-Projekt und willst wissen, welche Fördermittel infrage kommen? Lass uns in einem kostenlosen 30-Minuten-Gespräch dein Vorhaben durchgehen. Lies auch Was kostet eine individuelle Web-App? und KI-Integration im Mittelstand.